CANOPY bv (groendaken, daktuinen en groengevels) zoekt Planner/werkvoorbereider

WIE ZOEKEN WE?

We zijn op zoek naar een gemotiveerde nieuwe teamgenoot om ons bureauteam te versterken. Meer specifiek zoeken we iemand voor de planning en praktische voorbereiding van onze werkzaamheden (installaties, onderhouden, interventies,...).

 

WAT ZAL DE JOB INHOUDEN?

De job omvat twee deelgebieden: planning en werkvoorbereiding

1. planning

Jij staat in voor de planning van ons uitvoerend team.

Concreet zorg jij er dus onder andere voor dat ...

• we altijd een helder overzicht hebben van uit te voeren projecten, hun status (= inplanbaarheid) en hun onderlinge prioriteiten;
• ons uitvoerend team steeds een evenwichtige dagplanning heeft, rekening houdende met rijtijden, middagpauze, laden & lossen,...;
• installaties in dat mate van het mogelijke ingepland worden volgens de tijdslijnen die we van de klant meekrijgen;
• projecten in onderhoud volgens de afgesproken frequentie een onderhoudsbeurt krijgen;
• leveringen, interventies,... een passend plekje krijgen in onze planning.

2. werkvoorbereiding

Je treft alle concrete voorbereidingen die nodig zijn om een project tot een goed einde te kunnen brengen.

Concreet zorg jij er dus onder andere voor dat ...

• ons uitvoerend team duidelijke werkinstructies heeft (in te laden materiaal & materieel, uitvoeringsplan, briefing,...)
• alle benodigde materialen voorhanden zijn en zo nodig besteld worden;
• het horizontaal transport naar en verticaal transport op de werven geregeld is, incl. de eventuele bijhorende vergunningen;
• er afgestemd is met onze opdrachtgever wat betreft onze planning;
• er, zo nodig, ook afgestemd is met onderaannemers, externe transporteurs, leveranciers,... zodat alles gesmeerd verloopt;
• alles qua administratie tijdig geregeld/gecommuniceerd is (contracten, risico-analyses, technische fiches, aanmeldingen op werven,...).

NAAR WELK PROFIEL ZIJN WIJ OP ZOEK?

Interesse in groendaken en -gevels is uiteraard wenselijk en voorkennis hierover is zeker mooi meegenomen, maar wij verkiezen bovenal iemand

met volgende eigenschappen:

• graag dingen regelen, vanuit een pro-actieve ingesteldheid en met de nodige commerciële toets
• om kunnen met een fluctuerende werkdruk (= overzicht bewaren en juiste prioriteiten stellen bij hoge druk, altijd werk zien bij lage druk)
• zeer overzichtelijk en gestructureerd werken (zodat je collega’s in een oogwenk kunnen zien wat is gebeurd en nog moet gebeuren)
• oog hebben voor detail / streven naar perfectie (zonder je erin te verliezen)
• snel en flexibel naar een oplossing toe kunnen werken indien er zich onverwachte situaties voordoen
• aangenaam zijn in de omgang (als collega, maar ook naar externen toe)
• vlot kunnen samenwerken en evenzeer in staat zijn tot zelfstandig werk
• van inkomende mails/telefoons vlot kunnen inschatten wat onmiddellijke reactie vraagt vs. later kan vs. intern door te spelen is
• een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel hebben
• steeds handelen vanuit een goede portie gezond verstand

DIT ZIJN ESSENTIËLE VAARDIGHEDEN VAN ONZE NIEUWE TEAMGENOOT

• Je bent vertrouwd met computerwerk en kan vlot (blind) typen;
• Je spreekt vloeiend en schrijft ‘foutloos’ Nederlands, en kan je behelpen in het Engels;
• Je bent sterk in communicatie per e-mail en per telefoon.

DIT GEEFT JE EEN STREEPJE VOOR

• Je hebt relevante werkervaring (= ervaring met planning / werkvoorbereiding, ervaring in de groensector / bouwsector);
• Je bent vertrouwd met de planningssoftware “Outsmart” en/of de CRM-software “Teamleader”;
• Je kan plannen, meetstaten en bestekteksten interpreteren;
• Je spreekt en schrijft Frans.

WAT GEVEN WE JOU IN RUIL VOOR JOUW GEWAARDEERD WERK?

• een vast contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds (en minstens 4/5e)
• een vast werkrooster, met in overleg te kiezen startuur
• de mogelijkheid tot een zekere mate van thuiswerk (al hebben we een duidelijke voorkeur voor maximale aanwezigheid op bureau)
• verloning volgens het barema van PC145, aangevuld met een collectieve winstpremie
• een smartphone (incl. abonnement), maaltijd- en ecocheques, en een lease-fiets
• 31 vakantiedagen, in eerste instantie op te nemen tijdens onze periodes van collectieve sluiting (bouwverlof)

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCUDURE?

• Sta je te trappelen om het CANOPY-team te vervoegen?
• Bezorg ons dan ten laatste op 15 september 2024 jouw motivatiebrief en CV via joachim@canopy-greenroofs.be. (Bel ons daarbij, vanaf 12 augustus, gerust op via 09/247.48.49 indien je nog vragen zou hebben.)
• Kandidaten mogen, vanaf 12 augustus, binnen de twee weken een reactie verwachten (niet weerhouden vs. uitnodiging tot gesprek).
• We mikken op een beslissing in de eerste helft van oktober.
• De weerhouden kandidaat gaat liefst zo snel mogelijk van start.