PEFC Belgium zoekt Tweetalige assistent administratie & communicatie

Betaalde job Deeltijds Onbepaalde duur
Brussel
Solliciteren tot

PEFC Belgium is op zoek naar een tweetalige assistent NL/FR voor zijn administratie en communicatie. Wij zijn op zoek naar een collega ter ondersteuning van de administratieve en communicatietaken binnen onze vzw.

 

Functie

Administratief en logistisch beheer van de vereniging:

  • Telefoonpermanentie
  • Beheer van de algemene mailbox van de vereniging
  • Beheer van de inkomende en uitgaande post
  • Verzending van post of elektronische mailings
  • Officemanagement: ordehandhaving in de kantoren en beheer van leveranciers en voorraden van promotiemateriaal en kantoorbenodigdheden

Beheer van aspecten met betrekking tot het gebruik van het PEFC-label in samenwerking met de accountmanager:

  • Administratieve follow-up van de toekenning van de rechten om het PEFC-logo te gebruiken
  • Administratieve opvolging van de certificering van de bedrijven: opvolging van de geldigheid van de certificaten van de bedrijven, bijwerking van de databank, ...

Beheer van de databank:

  • Ontwikkeling en implementatie van de CRM-database (Odoo) en beheer met de IT-provider van de follow-up van de ontwikkelingen (API)
  • Codering, beheer, bijwerking en bewaking van de databank

Promotie en communicatie in samenwerking met de communicatie- en marketingmanager:

  • Vertalingen (EN - FR - NL)
  • Onderhoud van dewebsite via CSM en creatie en publicatie van artikelen
  • Newsletters: opmaak, verzending en bijwerking van de contactlijst
  • Logistiek van beurzen en andere evenementen en het deelnemen aan beurzen (aanwezigheid op de stand)
  • Organisatie van webinars, vergaderingen, informatiesessies en andere eenmalige evenementen

Uitvoering van de strategie voor sociale media:

  • Plannen, creëren, bewerken en publiceren van content (Facebook, Instagram, LinkedIn) in het Engels, Frans en Nederlands
  • Community management
  • Analyse van statistieken
  • Ontwikkeling van internationale campagnes

 

Gewenst profiel

  • Uitstekende beheersing van het Nederlands (moedertaal of gelijkwaardig) en u beschikt over uitstekende schrijf- en spellingvaardigheden
  • Zeer goede beheersing van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goede beheersing van Microsoft Office-tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • Goede beheersing van internettools en sociale media (Facebook, Instagram, Linkedin)
  • Goede beheersing van CRM-tools (Odoo en andere)
  • Goede beheersing van email marketing-tools (Mailchimp, Mailjet)
  • Beheersing vanopmaak- en videobewerkingsoftwares is een pluspunt (bijv. Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, enz.)
  • Je bent georganiseerd en nauwgkeurig
  • Je werkt graag in een klein, dynamisch team van 4 personen en samen met collega's in 55 landen
  • U bent vrolijk en bescheiden, en in overeenstemming met de waarden van PEFC Belgium
  • Je bent flexibel, nieuwsgierig en bereid om te leren

 

Aangeboden contract

  • 3/5de + occasioneel weekendwerk bij evenementen zoals beurzen en zeer occasioneel reizen
  • Onbepaalde duur met start zo spoedig mogelijk
  • Aantrekkelijk salaris + maaltijdcheques, ecocheques, gedeeltelijke vergoeding van woonwerk verplaatsingen en 13de maand