Natuurpunt vzw zoekt Medewerker payroll en personeelsadministratie

Betaalde job Voltijds Deeltijds Onbepaalde duur
Mechelen
Solliciteren tot

Natuurpunt vzw zoekt voor spoedige indiensttreding op het hoofdkantoor in Mechelen een:

medewerker payroll en personeelsadministratie 
(voltijds of 80% contract van onbepaalde duur) 

Wil je mee bouwen aan een groenere leefomgeving? Wil je je graag professioneel engageren in de grootste natuurvereniging van Vlaanderen? En ben je sterk in personeelsadministratie? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

 

Wat is Natuurpunt?

Kom hier meer te weten over de waarden, de missie en de structuur van Natuurpunt.

 

Wat ga je doen?

Natuurpunt vzw heeft een personeelskader van ongeveer 550 arbeiders en bedienden in verschillende gesubsidieerde stelsels. Om deze personeelsadministratie vlot te laten verlopen, rekenen we graag op jouw expertise. In je takenpakket kunnen we twee grote pijlers onderscheiden.

 

Payroll en personeelsadministratie: 

  • Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor de loonberekening (het berekenen van voorschotten, maaltijdcheques en lonen) en de opmaak van sociale documenten en subsidiedossiers.
  • Je staat in voor het dagelijks beheer en de administratieve follow-up van afwezigheden, verlof en ziekte.
  • Je zorgt voor de nodige administratieve formaliteiten bij de opstart of de beëindiging van arbeidscontracten.
  • Je regelt de aanvraagdossiers voor bijvoorbeeld tijdskrediet of het Vlaams opleidingsverlof.
  • Je bent mee verantwoordelijk voor data-aanleveringen en rapporteringen.

 

Eerste lijn helpdesk, zowel telefonisch, face-to-face als via e-mail:

  • Je beantwoordt vragen en adviseert medewerkers en leidinggevenden in verband met personeelsadministratie, sociale wetgeving en het HR software programma (eBlox HR).
  • Je contacteert personeelsleden proactief bij onduidelijkheden die van invloed zijn op de loonverwerking. 

 

Wie ben jij?

  • Je hebt een bachelordiploma.
  • Bij voorkeur heb je al enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een goede kennis van personeels- en loonadministratie, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
  • Je hebt een grondige kennis van MS Office (Word, Excel) en geautomatiseerde loonadministratiesystemen. Een goede kennis van eBlox HR en Payroll is een pluspunt.
  • Je hebt een servicegerichte houding, je bent discreet en bent een echte teamplayer.
  • Je werkt graag met cijfers en staat erop correct en nauwkeurig werk af te leveren.
  • Je kan zelfstandig werken, bent resultaatgericht en flexibel.
  • Je bent gemotiveerd om te werken voor een natuurbehoudsvereniging.

 

Wat bieden wij?

We bieden jou een bediendencontract voor een voltijdse functie van onbepaalde duur. Indien gewenst is een contract voor 80% ook mogelijk. 

Je krijgt een loon aan het eigen Natuurpuntbarema B211 (aanvangssalaris is minimum 2.494,74 euro bruto, relevante ervaring kan gedeeltelijk overgenomen worden voor een stijging binnen dit barema),  aangevuld met maaltijdcheques. Je werkweek presteer je in een stelsel van glijdende werkuren tussen 7 en 19u. Je kan opteren voor een 38 uren werkweek of je kan ervoor kiezen om 40u per week te werken en zo ADV-dagen op te bouwen. 

Je krijgt een plaats binnen een klein team en je werkt samen met professionals van heel Natuurpunt. Je plaats van tewerkstelling is het hoofdkantoor in Mechelen, dat op 5 minuten wandelafstand gelegen is van Station Mechelen. Natuurpunt kiest voor het hybride werken. Na een inwerkperiode kan er deels thuis worden gewerkt.   

Over de overige arbeidsvoorwaarden vind je hier alle nodige informatie.

 

Hoe solliciteren?

Solliciteer met cv en motivatiebrief via link www.natuurpunt.be/solliciteren met code “PD2203 Payroll”. 

Je kan tot en met  7 augustus 2022 reageren op deze vacature.

 

Meer informatie?

Heb je extra vragen over de functie? Neem dan contact op met: Els Carpentier, teamcoach payroll via els.carpentier@natuurpunt.be of via 015.29.72.34. 

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure of het algemene personeelsbeleid? Hier staat de hele selectieprocedure uitgeschreven. Als je nog verdere vragen hebt, neem dan contact op met: Wannes Van De Woestyne - medewerker HR via wannes.vandewoestyne@natuurpunt.be of +32 (0) 15 15 14 60 

Natuurpunt hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respect voor jouw privacy. Meer hierover lees je in de privacyverklaring voor sollicitanten

 

Wij hanteren een objectieve selectieprocedure en selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, geloofsovertuiging, fysieke beperkingen