LOKAAL BESTUUR MACHELEN zoekt Logistiek ondersteuner en verantwoordelijke magazijn D1-D3

Betaalde job Voltijds
Machelen
Solliciteren tot

Doel van het team

De dienst organisatiebeheersing groepeert IT, de aankoopcentrale en het magazijn.  Ze staan in  voor het wagenpark en de verzekeringen en zijn verantwoordelijk voor organisatiebeheersing.  

Jouw rol

Algemeen

  • Je bent verantwoordelijk voor alle magazijngoederen. Er wordt verwacht dat je deze beheert en opvolgt.
  • Je bent een “all-round” in te zetten schakel – deze is zeer belangrijk voor het volledige team – het kan zijn dat er onverwacht en “ad hoc” taken op je agenda komen.
  • Gezien de opvolging van bestellingen en bestelbonnen dien je basisinzicht te hebben in ICT-tools. Je kan hier vlot en zelfstandig mee overweg.
  • Je neemt taken zelfstandig op en je kan verantwoordelijkheid opnemen. Je werkt hiervoor wel nauw samen met de deskundige aankoop, die je hierin steeds zal ondersteunen en sturen.
  • We zijn een ondersteunend team voor de volledige organisatie, je bent dan ook een vlot en flexibel persoon die snel kan schakelen tussen vragen/opdrachten.

Magazijnbeheer

  • Het aankopen van de nodige materialen, dit gaat onder meer over:
    • elektrische benodigdheden (i.s.m. technische dienst)
    • kantoorbenodigdheden
    • ijzerwaren en gereedschappen (i.s.m. technische dienst)
    • onderhoudsproducten (i.s.m. coördinator onderhoudsploeg)
    • sanitair en loodgieterij (i.s.m. technische dienst)
    • schilders benodigdheden (i.s.m. technische dienst)
    • werkkledij en schoenen
    • goederen en producten groendienst (i.s.m. technische dienst)
    • bureaustoelen/meubels

(Deze bestellingen lopen vaak via raamcontracten of afboekbonnen)

  • Beheren en opvolgen van bestellingen via voorziene softwaretool (TOPdesk)
  • Het aanvragen en opmaken van bestelbonnen via voorziene boekhoudsoftware (BEO)
  • Beheren en opvolgen van magazijngoederen via voorziene softwaretool (Arinto/TOPdesk)
  • Het ontvangen en nakijken van leveringen die toekomen aan het magazijn
  • Rijden met de vorkheftruck

Technische taken

  • Opvolgen kleine defecten voertuigen en fietsen algemene organisatie (niet voor technische dienst) - dit omvat o.a.: het zelf herstellen van een platte band OF de fiets naar een fietswinkel brengen – het maken van een afspraak voor een onderhoud van een voertuig, het voertuig ook afzetten bij de betrokken garage.
  • Kleine logistieke taken uitvoeren - dit omvat o.a.: het verplaatsen van een levering naar een andere locatie – het ophalen van een nummerplaat – het nakijken van kleine technische defecten aan een koffiemachine.