Haviland Intercommunale zoekt Administratief medewerker | GAS-boetes

Administratief ondersteunend medewerker GAS-boetes

Intercommunale Haviland ondersteunt een aantal politiezones en gemeenten bij de administratieve verwerking van GAS-boetes (GAS = Gemeentelijke Administratieve Sanctie).

De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de ‘sanctionerend ambtenaren’ van Haviland, die het dossier, samen met een team van administratieve medewerkers, verder afhandelen. Gezien de toename van dossiers en de vermeerdering van het werk zoeken we een extra medewerker voor dit administratieve team.  

Ben jij de administratieve duizendpoot met sterke analytische inzichten die wij zoeken? Kan je zelfstandig en nauwkeurig werken? En heb je bovendien een vlotte pen?

Waag dan jouw kans.

Functiebeschrijving:

• Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
• Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
• Een van jouw belangrijkste taken is de ondersteuning van de sanctionerend ambtenaren bij de behandeling van verweerschriften van overtreders middels schriftelijke voorbereiding;
• Betalingsopvolging van de boetes;
• (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
• Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen;
• Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.

Profiel:

• In het bezit van een bachelor diploma. Indien niet, dan dient er minstens 5 jaar (administratieve) ervaring in een juridische werkomgeving te worden voorgelegd;
• Affiniteit met juridische materie en terminologie + werkervaring binnen een juridische werkomgeving zijn sterke pluspunten;
• Organisatorisch en administratief sterk;
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling maar zeker ook schriftelijk);
• Goede, vlotte PC-vaardigheden en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
• Snel leervermogen;
• Klantgerichte houding;
• Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines);
• Uitstekende kennis van het Nederlands (op moedertaalniveau) is vereist. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt.

Aanbod:

• Een job met uitdaging en eigen verantwoordelijkheid, dit in een aangename werksfeer en met fijne collega’s;
• Opstart op uitzendbasis (maar met optie vast);
• 38u-week, 5-dagenweek met flexibele uurregeling;
• 4/5-tewerkstelling is bespreekbaar;
• Thuiswerkmogelijkheden;
• Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector;
• Maaltijdcheques & ecocheques;
• Een smartphone en een laptop;
• Woonwerkvergoeding;
• 35 vrij op te nemen verlofdagen;
• Haviland streeft bovendien naar een gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.

Bij een vaste indiensttreding komen er nog extralegale voordelen bij zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en mogelijkheid tot fietslease.

Geïnteresseerd?

Neem zeker een kijkje op onze website (https://www.haviland.be/gas-overtredingen) en bezorg jouw CV en ook jouw motivatie om te solliciteren via vacature@haviland.be met de vermelding “administratief medewerker GAS”.

Een eerste selectie gebeurt bij ons op basis van CV, motivatie en ervaring. Bij interesse word je uitgenodigd voor een verkennend gesprek en een praktijkproef hier ter plaatse in Zellik.